Mit Hilfe des Auftragsmanagers im iX Organizer können Anwender Aufträge und Projekte anlegen, bearbeiten und kalkulieren. Die Projekte und Aufträge lassen sich hier entsprechend strukturiert abgelegen. Eine ausführliche Suchfunktion unterstützt sie beim Auffinden bestimmter Aufträge.       

Auf Basis von unterschiedlichen Kalkulationsmethoden lassen sich Angebotspreise für die einzelnen Verkaufsartikel errechnen. Das Ergebnis wird in einem Warenkorb gespeichert und anschließend bearbeitet. Bei Bedarf können so Preise geändert, Positionen hinzugefügt und Rabatte vergeben werden. Abschließend wird das Angebot in professioneller Form ausgegeben.

Mit Hilfe des Production Manager können Bauteile aus mehreren kaufmännischen Aufträgen gefiltert und einem Betriebsauftrag bzw. Produktionsauftrag zugeführt werden. Für Betriebsaufträge stehen dann Ausgabefunktionen wie Stücklisten, NC-Daten oder ERP-Übergabe zur Verfügung.

Bestandteil des iX Organizers ist ein Modul zur Stammdaten- und Katalogverwaltung, mit dem Anwender Stammdaten anlegen und editieren. Außerdem können sie mit Hilfe des Verwendungsnachweises prüfen, an welchen Stellen bestimmte Stammdaten verwendet werden.

Über Benutzer- und Gruppenberechtigungen wird gesteuert, welchen Zugriff Benutzer auf Daten haben. Aber auch bestimmte Elemente in der Benutzeroberfläche von iX Organizer und Element Manager lassen sich ein- und ausblenden. Auf diese Weise können z. B. Ansichten von Preisfeldern oder Kalkulationseinstellungen für bestimmte Benutzer ausgeblendet werden.

Mehrbenutzer-Funktionalitäten mit Sichtbarkeits-Steuerung: Mehrere Standorte verfügen über dieselbe Datenbank, die jeweiligen Mitarbeiter aber verfügen nur über die Aufträge ihres eigenen Standorts. Auch bei einem Standort und mehreren Mitarbeitern ist diese Funktion interessant, da sich die Sichtbarkeit der Aufträge für Mitarbeiter einschränken lässt.

Eine Alternative zur Planung im Raum ist die CAD-freie Auftragserfassung. Damit können im iX Organizer Kundenaufträge erfasst werden, für deren Eingabe der Anwender keine CAD-Kenntnisse benötigt. Die Konfiguration des Artikels erfolgt über eine Eingabemaske, in der Abmessungen und Eigenschaften des Möbels einfach und schnell per Mausklick definiert werden. Die Artikel werden kalkuliert und im Warenkorb gesammelt, Konditionen und Preise können editiert werden. Anschließend können verschiedene Ausgaben wie Angebote oder Stücklisten ausgegeben werden.        

Mit Hilfe der Prozessdatenübergabe übertragen Anwender Stücklisteninformationen zu ERP/PPS-Systemen. Die Schnittstelle ist hoch-flexibel und kann entsprechend der Anforderungen angepasst und konfiguriert werden.           

Um Planungen nicht immer wieder komplett neu anlegen zu müssen, können Planungsvorlagen (Inspirationen) angelegt werden. Hierbei handelt es sich um bereits angelegte imos iX Aufträge, die als DWT-Datei abgespeichert werden.